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澳門大學(xué)于澳門本土及珠海橫琴均設(shè)了校區(qū)，兩個(gè)校區(qū)各種教學(xué)儀器設(shè)備、電腦、圖書各類多，分布廣，導(dǎo)致這些實(shí)物的跟蹤、審計(jì)、盤點(diǎn)的管理嚴(yán)重滯后，跟不上學(xué)校日益發(fā)展的需要。

2014年該校資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人在提出以述問題后，我司為其推薦了具備跨地域、大數(shù)據(jù)容量、支持條碼及RFID識(shí)別等特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2014年6月至今，該資產(chǎn)管理系統(tǒng)正在發(fā)揮著積極的作用。不僅管理著澳門本土及珠海校區(qū)兩處共計(jì)80多萬的設(shè)備及圖書，通過系統(tǒng)，也實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)在整個(gè)澳門大學(xué)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享、資產(chǎn)生命周期全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤、提高了盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，減少了盤點(diǎn)所需時(shí)間。徹底解決了未上系統(tǒng)前所遇到的問題。

一、解決方案

本方案用條碼來為澳大橫琴與澳門本土兩處校區(qū)的各類資產(chǎn)與圖書進(jìn)行標(biāo)識(shí)。通過系統(tǒng)來管理資產(chǎn)與圖書從采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。所有這些業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都可通條碼來進(jìn)行追溯。盤點(diǎn)時(shí)，則使用手持條碼采集器，掃描條碼來與系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，降低了人工盤點(diǎn)的出錯(cuò)率，提高了盤點(diǎn)的工作效率。

二、流程應(yīng)用圖

三、應(yīng)用示意圖

四、應(yīng)用價(jià)值與效益分析